Tablero de tareas del proyecto

Nuestra aplicación ApproveTask ofrece un panel de tareas de proyecto funcional que permite un control total de cada etapa de las tareas.
Permite a los gestores de proyectos supervisar eficazmente el progreso y coordinar tanto las tareas actuales como las más complejas. El panel de tareas proporciona un desglose claro de las actividades en diferentes etapas, lo que permite planificar, organizar y priorizar mejor las actividades.
Como resultado, los equipos alcanzan los objetivos clave del proyecto más rápidamente y el proyecto global se entrega de forma más eficiente.

Organiza las tareas en columnas y créalas libremente en el tablón de tareas

El panel de tareas de ApproveTask permite a los usuarios organizar las tareas en columnas que describen las distintas fases de realización.
Por defecto, la creación del tablero comienza con columnas como «Por completar», «En curso» y «Completado».
Sin embargo, los usuarios tienen total libertad para crear columnas adicionales que reflejen etapas más detalladas del proceso.
Se pueden añadir columnas como «Por aprobar», «Aprobado», «Por pedir» o «Pendiente de respuesta».
Esto permite que el panel de control se adapte perfectamente a las particularidades del proyecto y del sector en el que opera el equipo.

Visibilidad del progreso y asignación de responsabilidades a través de un tablón de tareas

Cada tarea colocada en el tablón de tareas puede asignarse a una persona concreta responsable de su realización.
De este modo, puedes ver de un vistazo quién es el responsable de llevar a cabo cada etapa, lo que permite una coordinación más eficaz del trabajo. ApproveTask también permite asignar tareas a contratistas o subcontratistas, lo que es muy importante en proyectos más complejos en los que intervienen varias personas.
De un vistazo, los usuarios pueden evaluar el progreso de una tarea e identificar rápidamente las que aún están en curso y las que ya se han completado.

Colores de columnas y tareas para una mejor organización

Para mejorar aún más la claridad, ApproveTask te permite establecer diferentes colores para las distintas columnas, lo que facilita la orientación en las tareas.
Se pueden asignar colores a las etapas, lo que ayuda a distinguir columnas para aprobaciones o tareas prioritarias, por ejemplo.
Además, los usuarios pueden distinguir los colores de las fichas de tareas, lo que permite identificar rápidamente las tareas difíciles, complejas o prioritarias.
Las tareas menos importantes o más fáciles pueden marcarse con colores diferentes, lo que facilita a los gestores de proyectos la gestión eficaz de las prioridades.

Ventajas de ejecutar proyectos utilizando un tablero de tareas

Ejecutar proyectos utilizando el tablero de tareas de ApproveTask aporta muchas ventajas.
En primer lugar, el tablero permite una visualización completa del progreso del proyecto.
Los gestores de proyectos pueden ver todas las tareas en un solo lugar y en qué fase se encuentra cada trabajo.
Esto permite tomar decisiones rápidamente y ajustar el plan si es necesario.
En segundo lugar, la posibilidad de crear columnas adicionales y personalizar sus nombres hace que la herramienta sea muy flexible y adaptable a las necesidades específicas de cada proyecto.

Gracias a la clara categorización por colores, tanto en el contexto de las columnas como de las fichas de tareas, los gestores pueden organizar mejor su trabajo y el equipo encuentra su camino entre las tareas más fácilmente.
Como resultado, los proyectos completos se completan más rápida y eficazmente.
El Tablón de Tareas del Proyecto es la herramienta perfecta para quien quiera tener el control total de cada paso en la ejecución de las actividades y reaccionar con rapidez a los cambios de prioridades.

Resumen

El panel de tareas de proyecto que ofrece ApproveTask es una herramienta que simplifica significativamente la gestión de proyectos tanto sencillos como complejos.
La posibilidad de añadir libremente columnas, asignar responsabilidades y resaltar visualmente las prioridades permite a los gestores de proyectos controlar plenamente el progreso.
La introducción de códigos de colores y de desgloses intuitivos paso a paso mejora aún más la organización del trabajo, lo que permite alcanzar más rápidamente los objetivos clave del proyecto.