Usprawnij współpracę z naszą aplikacją – najlepsze narzędzie do zarządzania ustaleniami pomiędzy zamawiającym a wykonawcą!

Masz dość chaosu w komunikacji między zamawiającym a wykonawcą podczas realizacji projektów? Nasza aplikacja webowa to nowoczesne rozwiązanie, które usprawnia przepływ informacji, pozwala na szybkie i skuteczne ustalenia oraz minimalizuje ryzyko nieporozumień. Dzięki niej oszczędzasz czas, a wszystkie ustalenia stają się przejrzyste i jednoznaczne!

Dodatkowo, każda wymiana komunikacji w aplikacji jest automatycznie potwierdzana drogą mailową, co zapewnia pełne bezpieczeństwo i archiwizację wszystkich ustaleń.

Dlaczego warto skorzystać z naszej aplikacji?

1. Przejrzyste ustalenia w jednym miejscu – Zgubione maile i niejasne komunikaty to już przeszłość. Teraz wszystkie pytania i odpowiedzi są przechowywane w jednym systemie, który zapisuje pełną historię rozmów.
2. Szybkie odpowiedzi – Różne formy odpowiedzi w aplikacji sprawiają, że każda decyzja jest klarowna i szybko podejmowana.
3. Elastyczność wyboru formy odpowiedzi – W zależności od rodzaju pytania, użytkownik może wybrać jedną z trzech form odpowiedzi:
   • Tak/Nie – idealne do prostych pytań zamykających, gdzie wymagana jest jednoznaczna odpowiedź.
   • Zatwierdzenie/Zatwierdzenie z uwagami/Odrzucenie – odpowiednie dla decyzji wymagających aprobaty lub akceptacji, z możliwością dodania uwag.
   • Odpowiedź tekstowa – umożliwia szczegółowe odpowiedzi, idealne do bardziej złożonych kwestii, gdzie niezbędne jest precyzyjne wyjaśnienie.
4. Dokumentacja na każdym etapie projektu – Zawsze masz dostęp do historii ustaleń oraz odpowiedzi na pytania, co pozwala na pełną kontrolę nad projektem.
5. Potwierdzenie mailowe – Każda komunikacja prowadzona w aplikacji jest automatycznie potwierdzana drogą mailową, co zapewnia dodatkowe zabezpieczenie i archiwizację ustaleń.

Studium Przypadku: Szybka Akceptacja (Decyzja Tak/Nie)

Scenariusz: Wykonawca chce uzyskać akceptację rozpoczęcia kampanii reklamowej w przyszłym tygodniu.

Opis sytuacji: Wykonawca, odpowiedzialny za przygotowanie kampanii reklamowej, zadaje zleceniodawcy pytanie za pośrednictwem naszej aplikacji. Wybiera formę odpowiedzi Tak/Nie, ponieważ potrzebuje jasnej i szybkiej decyzji, czy kampania może zostać uruchomiona w planowanym terminie.

Proces:

1. Wykonawca wypełnia zapytanie w aplikacji, wybierając formę odpowiedzi Tak/Nie i wysyła je do zleceniodawcy.

2. Zleceniodawca otrzymuje powiadomienie e-mail, że wykonawca zadał pytanie dotyczące rozpoczęcia kampanii reklamowej. Otwierając aplikację, widzi zapytanie i ma możliwość udzielenia odpowiedzi Tak lub Nie.

3. Po udzieleniu odpowiedzi, zarówno wykonawca, jak i zleceniodawca, otrzymują potwierdzenie drogą mailową o udzielonej odpowiedzi. Otwierając wiadomość, obie strony widzą decyzję zleceniodawcy, która jest jednoznaczna i niepodważalna

Aplikacja dla każdej branży

Nasza aplikacja sprawdza się nie tylko w branży budowlanej, ale także w wielu innych sektorach, gdzie konieczna jest skuteczna komunikacja i szybkie podejmowanie decyzji. Poniżej znajdziesz kilka przykładów, jak aplikacja może wspierać różne branże, z możliwością wyboru odpowiedniej formy odpowiedzi.

Branża IT

W branży IT wykonawcy często muszą zadawać pytania, które wymagają szybkiej odpowiedzi. Przykładowo, gdy pytają „Czy możemy wdrożyć nową funkcję w module logowania?”, wybierają formę „Tak/Nie” i szybko otrzymują odpowiedź. Jeśli potrzebna jest formalna akceptacja, pytanie może brzmieć „Proszę o akceptację architektury systemu dla nowego projektu.” Odbiorca ma możliwość zatwierdzenia, zatwierdzenia z uwagami lub odrzucenia propozycji. W przypadku bardziej złożonych kwestii, np. „Proszę o specyfikację techniczną nowej funkcjonalności,” można wybrać odpowiedź tekstową, aby udzielić szczegółowej odpowiedzi.

Branża marketingowa

W marketingu, szybkie podejmowanie decyzji to klucz do sukcesu. Przy pytaniu „Czy możemy rozpocząć kampanię reklamową na Facebooku od przyszłego tygodnia?” idealnie sprawdzi się forma „Tak/Nie”. Jeśli z kolei zespół marketingowy musi zatwierdzić strategię, pytanie może brzmieć „Proszę o zatwierdzenie strategii marketingowej na Q4.” Użytkownik wybiera odpowiednią formę odpowiedzi: zatwierdzenie, zatwierdzenie z uwagami lub odrzucenie. W sytuacjach wymagających szczegółowych wyjaśnień, np. „Jakie kanały promocji przewidujemy w nadchodzącej kampanii?”, najlepiej sprawdzi się odpowiedź tekstowa.

Branża logistyczna

W branży logistycznej kluczowa jest precyzja i terminowość. Gdy pytanie dotyczy decyzji operacyjnych, np. „Czy możemy zatwierdzić transport towarów drogą morską?”, szybka odpowiedź w formie „Tak/Nie” pozwala na sprawne zarządzanie procesem. Harmonogramy dostaw można zatwierdzać lub komentować, wybierając odpowiednią formę odpowiedzi, np. „Proszę o aprobatę harmonogramu dostaw na przyszły miesiąc.” W bardziej szczegółowych kwestiach, np. „Proszę o podanie dokładnych terminów odbioru towaru,” najlepiej sprawdzi się odpowiedź tekstowa.

Branża produkcyjna

W produkcji, gdzie decyzje często mają bezpośredni wpływ na jakość i koszty, wybór odpowiedniej formy odpowiedzi jest kluczowy. Gdy pojawia się pytanie „Czy możemy zmienić dostawcę materiałów na tańszego?”, forma „Tak/Nie” pozwala szybko podjąć decyzję. Nowe produkty wymagają często szczegółowej analizy, dlatego pytanie „Proszę o akceptację specyfikacji technicznej dla nowego produktu.” może być zatwierdzone, zatwierdzone z uwagami lub odrzucone. Dla bardziej złożonych kwestii, takich jak „Proszę o podanie dokładnych parametrów technicznych nowego surowca,” odpowiedź tekstowa zapewnia precyzyjne informacje.

Jak to działa?

Nasza aplikacja działa bezpośrednio w przeglądarce internetowej, eliminując potrzebę instalacji dodatkowego oprogramowania. Użytkownicy mogą zarządzać ustaleniami i komunikacją online, co zapewnia szybki dostęp do aktualnych danych. Zakładając konto, użytkownik zyskuje pełen dostęp do wszystkich funkcji aplikacji. Każde pytanie i odpowiedź są zapisywane w systemie, a dodatkowo potwierdzane drogą mailową, co pozwala na pełną kontrolę i archiwizację ustaleń.

Kto może skorzystać z naszej aplikacji?

• Zamawiający – Mają pełną kontrolę nad każdym etapem projektu, mogą zatwierdzać propozycje i podejmować decyzje szybko i bez zbędnych opóźnień.
• Wykonawcy – Mogą uzyskać szybkie odpowiedzi na swoje pytania, przedstawić propozycje i mieć pewność, że zamawiający widzi wszystkie szczegóły.
• Kierownicy projektów – Zarządzają ustaleniami pomiędzy zespołami i zamawiającymi, minimalizując ryzyko pominięcia ważnych informacji.
• Inwestorzy – Mogą śledzić postępy projektów i w łatwy sposób zatwierdzać kluczowe decyzje.

Dlaczego warto wybrać naszą aplikację?

• Szybkość i efektywność – Nasze rozwiązanie umożliwia natychmiastowe podejmowanie decyzji i odpowiadanie na pytania, co eliminuje zbędne opóźnienia.
• Przejrzystość ustaleń – Wszystkie decyzje są archiwizowane, co pozwala na pełną transparentność i eliminację nieporozumień.
• Oszczędność czasu – Automatyzacja komunikacji pomiędzy wykonawcą a zamawiającym przyspiesza realizację projektu.
• Wygoda – Aplikacja dostępna online, z dowolnego miejsca i urządzenia, ułatwia codzienną pracę.
• Bezpieczeństwo – Dzięki potwierdzeniom mailowym każda komunikacja jest dodatkowo zabezpieczona i archiwizowana.

Zacznij już teraz!

Nie zwlekaj! Skorzystaj z naszej aplikacji i usprawnij proces komunikacji pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, niezależnie od branży, w której działasz. Przekonaj się, jak wiele możesz zyskać, wybierając narzędzie, które zapewnia szybką i przejrzystą wymianę informacji, przyspieszając tym samym realizację projektów.

Zarejestruj się teraz i wprowadź swoją współpracę na wyższy poziom!