Zuweisung und Kontrolle von Aufgaben im Projekt

ApproveTask bietet eine umfassende Funktionalität für die Verwaltung von Aufgaben in einem Projekt, die es Managern ermöglicht, Aufgaben einfach zuzuweisen und ihre Erledigung zu kontrollieren.
Die Aufgabentafel, die in unserem Artikel Aufgabentafel in einem Projekt ausführlich beschrieben wird, ist ein wichtiges Instrument zur Organisation der Arbeit eines Teams.
Jede Spalte entspricht einem bestimmten Stadium des Projekts. Diesen Spalten können Aufgaben zugewiesen werden, so dass Sie genau wissen, in welchem Stadium sich ein bestimmtes Stück Arbeit befindet.

Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder

Jede Aufgabe auf der Tafel kann einem bestimmten Teammitglied zugewiesen werden.
Aufgaben können eine Vielzahl von Teilen des Projekts abdecken, von einfachen Aktivitäten bis hin zu komplexeren Prozessen.
Indem er die Verantwortung für jede Aufgabe zuweist, kann der Projektmanager die Arbeit des Teams so organisieren, dass jede Aufgabe einen klar definierten Ausführenden hat.

Darüber hinaus ermöglicht das System die Festlegung von Start- und Endterminen für die Aufgabe.
Auf diese Weise verfolgt ApproveTask automatisch den Zeitplan und erinnert sowohl die Person, die die Aufgabe zuweist, als auch deren Auftragnehmer an anstehende Termine.
Dies ermöglicht eine effiziente Überwachung der Umsetzung und vermeidet Verzögerungen.

Verwaltung von Aufgabenkarten

Jede Aufgabe hat eine eigene Karte, auf der die Benutzer eine Reihe von Aktionen durchführen können, um die Arbeit zu verwalten.
Innerhalb der Aufgabenkarte können Notizen gemacht und Chatgespräche geführt werden, um Projektdetails schnell zu klären und mit dem Team zu kommunizieren.
Weitere Einzelheiten über die Chat-Funktionalität finden Sie unter diesem Link: Aufgaben-Chat.
Der Aufgaben-Chat ist ein Raum, in dem Sie Ideen austauschen, sich schnell über Details einigen und die Arbeit zwischen den Teammitgliedern koordinieren können.

Projektmanager haben auch die Möglichkeit, Teilaufgaben an verschiedene Projektteilnehmer zu vergeben.
Diese Lösung macht die Verwaltung selbst komplexer Projekte effizienter, da jeder Teil der Aufgabe einen eigenen Auftragnehmer hat, was die Verantwortlichkeit und Kontrolle über den Fortschritt erhöht.

Genaue Fristen und Benachrichtigung über die Erledigung von Aufgaben

Das System ermöglicht die präzise Zuweisung von Start- und Fertigstellungsterminen sowohl für Haupt- als auch für Teilaufgaben. ApproveTask erinnert alle Beteiligten automatisch an anstehende Fristen, was die rechtzeitige Fertigstellung von Projekten unterstützt.

Sobald die Arbeit abgeschlossen ist, meldet der Auftragnehmer, dass die Aufgabe erledigt ist, was den Prüfprozess auslöst.
Der Auftraggeber erhält eine Benachrichtigung über die Meldung und hat die Möglichkeit, den Auftrag im Detail zu überprüfen.
Wenn alles wie erwartet abgeschlossen wurde, bestätigt der Auftraggeber, dass die Aufgabe erledigt ist.
Wenn nicht, kann er Anmerkungen machen und die Aufgabe zur Verbesserung erneut einreichen.
Dies garantiert die volle Kontrolle über die Qualität der geleisteten Arbeit und stellt sicher, dass die Projekte pünktlich abgeschlossen werden.

Vereinbarungen und Fragen

Im Laufe eines Projekts tauchen oft Fragen auf, die schnell geklärt werden müssen. ApproveTask ermöglicht es, aufgezeichnete Abstimmungen zu führen, bei denen Benutzer Fragen an ausgewählte Personen im Team richten können.
Die Fragen können in verschiedenen Formen gestellt werden, z.B. Ja/Nein oder Genehmigen/Genehmigen mit Kommentaren/Ablehnen, so dass die Benutzer schnell Antworten erhalten und weitermachen können.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel: Verwaltung von Ergebnissen in einem Projekt.

Dateiübertragung und Genehmigung

In der Aufgabenkarte können Benutzer auch projektbezogene Dateien hochladen.
Bei Bedarf können sie diese zur Genehmigung vorlegen, z. B. an den öffentlichen Auftraggeber.
Jede hochgeladene Datei kann versioniert werden, d.h. das System führt eine Historie der Änderungen und die Benutzer können jederzeit zu früheren Versionen zurückkehren.
Darüber hinaus hat jede Datei einen zugewiesenen Chatraum, in dem Absprachen über ihren Inhalt getroffen werden können.
Weitere Einzelheiten zu diesem Thema finden Sie in dem Artikel: Dateiannahme.

Vorteile der Aufgabenzuweisung in ApproveTask

Mit ApproveTask können Projektmanager auf einfache Weise Aufgaben zuweisen, deren Fortschritt überwachen und die Fertigstellung in jeder Phase überprüfen.
Automatische Terminerinnerungen, transparente Chat-Kommunikation und die Möglichkeit, Teilaufgaben zuzuweisen, machen die Verwaltung von Projektaufgaben effizienter und transparenter.
Alle Aufgabenmanagement-Tools sind an einem Ort verfügbar, was das Projekt erheblich beschleunigt und die volle Kontrolle über den Projektfortschritt gewährleistet.