ApproveTask ist ein fortschrittliches System, das den Prozess der Dateifreigabe bei Projekten erheblich rationalisiert und den effizienten Austausch von Dokumenten zwischen dem Team und den Entscheidungsträgern ermöglicht.
Mit diesem Tool können Benutzer nicht nur die Fristen für die Einreichung von Dateien überwachen, sondern auch das Feedback von Investoren oder Kunden verfolgen.
Wichtig ist, dass das System alle Projektbeteiligten automatisch benachrichtigt, wenn eine Datei zur Genehmigung gesendet und eine Rückmeldung gegeben wurde, so dass die volle Kontrolle über den Fortschritt der Arbeit gewährleistet ist.

Dateien direkt in Aufgaben hochladen

In ApproveTask können Benutzer ganz einfach Dateien direkt in die Registerkarten der zugewiesenen Aufgaben hochladen, was die Organisation der Materialien in einem Projekt erheblich verbessert.
Darüber hinaus wird jedes Dokument der richtigen Aufgabe zugewiesen, so dass es schnell gefunden und organisiert werden kann.
Darüber hinaus ermöglicht das Tool die Organisation von Dateien in Verzeichnissen und Unterverzeichnissen, was besonders bei größeren Projekten nützlich ist, bei denen die Anzahl der Dokumente schnell wächst.

Intuitiver Prozess zur Annahme von Dateien

Sobald eine Datei hochgeladen wurde, kann der Benutzer sie sofort zur Annahme vorlegen, wodurch ein schneller und transparenter Entscheidungsprozess in Gang gesetzt wird.
Der Entscheidungsträger hat drei Möglichkeiten: Akzeptieren Sie die Datei, akzeptieren Sie sie mit Kommentaren oder lehnen Sie sie ab.
Wichtig ist, dass jede Entscheidung mit einem Kommentar versehen werden kann, in dem die Gründe für die Annahme oder Ablehnung erläutert werden.
Auf diese Weise können die Benutzer die notwendigen Korrekturen sofort vornehmen und den gesamten Vorgang beschleunigen.

Versionierung und vollständiger Dateiverlauf

ApproveTask bietet auch eine Funktion zur Dateiversionierung, mit der Benutzer jede aufeinanderfolgende Version eines Dokuments speichern können.
Mit dieser Funktion können sie die an der Datei vorgenommenen Änderungen leicht nachverfolgen und das Feedback der Entscheidungsträger für jede Version analysieren.
Darüber hinaus bietet die Archivierung jeder Version einen vollständigen Überblick über den Änderungsprozess eines Dokuments, so dass sich die Entwicklung eines Projekts leicht nachvollziehen lässt.

Aufzeichnung der wichtigsten Ereignisse

Eine weitere wichtige Funktion ist die Aufzeichnung aller wichtigen Aktionen, wie z.B. das Datum, an dem die Datei hochgeladen und zur Abnahme eingereicht wurde und wann die Stellungnahme abgegeben wurde.
Mit diesen Informationen können die Benutzer den gesamten Abnahmeprozess überwachen und die nächsten Arbeitsschritte besser planen.
Auf diese Weise kann das Team Verzögerungen vermeiden und Fristen effizienter verwalten.

Laufende Kommunikation über Chat

Um die Zusammenarbeit weiter zu erleichtern, ist jeder Datei in ApproveTask ein Chat zugeordnet.
Auf diese Weise können Benutzer eine Datei in Echtzeit diskutieren, so dass Zweifel schnell geklärt und Probleme sofort gelöst werden können.
Dieses Tool beschleunigt die Kommunikation im Team erheblich und macht externe Kommunikationskanäle überflüssig.

Schnelle und transparente Dateiannahme

Mit ApproveTask wird der Prozess der Dateifreigabe nicht nur schneller, sondern auch transparenter und organisierter.
Automatische Benachrichtigungen über hochgeladene Dateien und Feedback halten alle Teammitglieder über den Fortschritt auf dem Laufenden.
Darüber hinaus ermöglichen die Dateiversionierung und die Archivierung von Kommentaren die volle Kontrolle über die Qualität der Dokumentation.
ApproveTask erleichtert also die Kommunikation und die Dateiverwaltung, was sich in einer effizienteren Projektabwicklung und einer besseren Qualität im Team niederschlägt.