Asignación y control de tareas en el proyecto

ApproveTask ofrece una funcionalidad completa para gestionar tareas en un proyecto, permitiendo a los gestores asignar tareas fácilmente y controlar su finalización.
El Tablón de Tareas, descrito en detalle en nuestro artículo Tablón de Tareas en un Proyecto, es una herramienta clave para organizar el trabajo de un equipo.
Cada columna corresponde a una fase concreta del proyecto, y se pueden asignar tareas a estas columnas, lo que te permite saber exactamente en qué fase se encuentra un determinado trabajo.

Asignar tareas a los miembros del equipo

Cada tarea del tablero puede asignarse a un miembro concreto del equipo.
Las tareas pueden abarcar diversas partes del proyecto, desde actividades sencillas hasta procesos más complejos.
Al asignar la responsabilidad de cada tarea, el director del proyecto puede organizar el trabajo del equipo de modo que cada tarea tenga un ejecutor claramente definido.

Además, el sistema permite establecer las fechas de inicio y fin de la tarea.
De este modo, ApproveTask hace un seguimiento automático del calendario y recuerda los próximos plazos tanto a la persona que asigna la tarea como a su contratista.
Esto permite un seguimiento eficaz de la ejecución y evita retrasos.

Gestión de hojas de ruta

Cada tarea tiene su propia tarjeta, donde los usuarios pueden realizar una serie de acciones para ayudar a gestionar el trabajo.
Dentro de la tarjeta de tarea, se pueden tomar notas y mantener conversaciones de chat para aclarar rápidamente los detalles del proyecto y comunicarse con el equipo.
Para más detalles sobre la funcionalidad del chat, sigue este enlace: Chat de Tareas.
El chat de tareas es un espacio para intercambiar ideas, acordar detalles rápidamente y coordinar el trabajo entre los miembros del equipo.

Los gestores de proyectos también tienen la opción de asignar subtareas a distintos participantes en el proyecto.
Esta solución hace más eficaz la gestión incluso de proyectos complejos, ya que cada parte de la tarea tiene su propio contratista, lo que aumenta la responsabilidad y el control sobre el progreso.

Plazos precisos y notificación de finalización de tareas

El sistema permite asignar con precisión las fechas de inicio y finalización tanto de las tareas principales como de las secundarias. ApproveTask recuerda automáticamente los próximos plazos a todos los implicados, lo que contribuye a la finalización puntual de los proyectos.

Una vez finalizado el trabajo, el contratista informa de que la tarea se ha completado, lo que desencadena el proceso de verificación.
El encargado de la tarea recibe la notificación y tiene la oportunidad de comprobar el trabajo en detalle.
Si todo se ha completado como se esperaba, el encargado confirma que la tarea se ha completado.
Si no, puede hacer comentarios y volver a enviar la tarea para mejorarla.
Esto garantiza un control total sobre la calidad del trabajo realizado y asegura que los proyectos se completen a tiempo.

Acuerdos y preguntas

En el transcurso de un proyecto, a menudo surgen preguntas que requieren una rápida aclaración. ApproveTask permite mantener conciliaciones registradas, en las que los usuarios pueden dirigir preguntas a personas seleccionadas del equipo.
Las preguntas pueden formularse de distintas formas, por ejemplo Sí/No o Aprobar/Aprobar con comentarios/Rechazar, lo que permite a los usuarios obtener respuestas rápidamente y seguir adelante.
Para más información, consulta nuestro artículo: Gestionar las conclusiones de un proyecto.

Transferencia y aprobación de archivos

En la ficha de tarea, los usuarios también pueden subir archivos relacionados con el proyecto.
Si es necesario, pueden presentarlos para su aprobación, por ejemplo, a la autoridad contratante.
Cada archivo subido puede ser versionado, lo que significa que el sistema mantiene un historial de cambios y los usuarios pueden volver a versiones anteriores en cualquier momento.
Además, cada archivo tiene asignada una sala de chat en la que se puede organizar su contenido.
Para más detalles sobre este tema, consulta el artículo: Aceptación de Archivos.

Ventajas de la asignación de tareas en ApproveTask

Con ApproveTask, los gestores de proyectos pueden asignar tareas fácilmente, supervisar su progreso y verificar su finalización en cada fase.
Los recordatorios automáticos de plazos, la comunicación transparente por chat y la posibilidad de asignar subtareas hacen que la gestión de tareas del proyecto sea más eficaz y transparente.
Todas las herramientas de gestión de tareas están disponibles en un solo lugar, lo que acelera significativamente el proyecto y garantiza el control total de su progreso.